Så fungerar offentlig upphandling
Sidans innehåll
Alla större upphandlingar annonseras på vår webbplats och i databasen Tendsign. Där kan du som leverantör hitta aktuella upphandlingar och ladda ner förfrågningsunderlag. För att ta del av uppdateringar behöver du registrera dig med en e-postadress. Det går även att prenumerera på upphandlingar inom en viss bransch eller ett visst geografiskt område. Alla upphandlingar som inte är direktupphandlingar publiceras på opic.com.
Vad krävs för att delta i en upphandling?
För varje upphandling finns specifika krav som leverantören måste uppfylla. Det handlar bland annat om:
- Registrering för moms och F-skatt (eller FA-skatt)
- Skötta skatter och avgifter
- Teknisk och ekonomisk kapacitet
- Kompetens, erfarenhet och referenser
- Miljö- och kvalitetsarbete
- Uppfyllelse av relevanta standarder
I förfrågningsunderlaget står exakt vilka krav som gäller och hur vi utvärderar anbuden. Saknas någon nödvändig uppgift i ditt anbud kan det leda till att du utesluts. Därför är det viktigt att läsa igenom underlaget noga.
Så skriver du ett bra anbud
För att underlätta vår granskning bör du strukturera ditt anbud enligt förfrågningsunderlagets rubriker. Tänk på att:
- Besvara alla krav tydligt och fullständigt
- Inte skicka med onödiga dokument
- Inte lägga till egna villkor eller ändringar om det inte efterfrågas
- Beskriva det vi specifikt frågar efter
Om något är oklart i upphandlingen, kontakta oss via Tendsign så tidigt som möjligt. Vi besvarar frågor så snart vi kan.
Ramavtal och tjänstekoncessioner
I vissa fall tecknar vi ramavtal, vilket innebär att vi fastställer villkoren för framtida inköp under en viss period. Ett ramavtal kan gälla en eller flera leverantörer och kan omfatta olika delområden.
Om en entreprenör driver en kommunal verksamhet på egen risk, där intäkterna kommer från allmänheten snarare än kommunen, kallas det för en tjänstekoncession. Det kan exempelvis handla om driften av en badanläggning där kommunen bidrar med lokaler och driftkostnader, men där entreprenören står för den ekonomiska risken.
Lika villkor för alla leverantörer
Vi får inte gynna lokala företag om det innebär att leverantörer inom EU missgynnas. LOU och EU:s regler för fri rörlighet styr hur vi får göra våra upphandlingar. Därför kan vi till exempel inte ställa krav på närproducerade råvaror vid inköp av livsmedel.
Genom att följa dessa regler skapar vi rättvisa och transparenta upphandlingar där alla leverantörer har samma möjligheter att delta.