Allmänna handlingar
Sidans innehåll
Offentlighetsprincipen – rätten till insyn
Offentlighetsprincipen innebär att vi har rätt att ta del av myndigheternas arbete på olika sätt:
- Alla får läsa myndigheters offentliga handlingar (handlingsoffentlighet).
- Tjänstemän i staten och kommunen får berätta om sitt arbete (yttrandefrihet).
- Tjänstemän får också ge information till medier (meddelarfrihet).
- Domstolsförhandlingar och beslutande möten är oftast öppna för allmänheten.
Handlingsoffentlighet – rätten att läsa handlingar
Alla får läsa offentliga handlingar hos myndigheter. Det finns dock två undantag:
- Bara så kallade allmänna handlingar är offentliga.
- Vissa allmänna handlingar kan vara hemliga.
Vad är en allmän handling?
En handling är allmän om den finns hos en myndighet och är antingen:
- Inkommen till myndigheten.
- Upprättad av myndigheten.
En handling kan vara ett papper, en ljudinspelning, en digital fil eller annat som kan läsas eller avlyssnas. Vill du ta del av en handling, kontaktar du myndigheten.
När får en handling vara hemlig?
Vissa allmänna handlingar är sekretessbelagda för att skydda viktiga intressen, till exempel:
- Rikets säkerhet eller relationer med andra länder.
- Landets ekonomi och finanspolitik.
- Myndigheters arbete med tillsyn och kontroll.
- Förebyggande och utredning av brott.
- Det allmännas ekonomiska intressen.
- Enskildas personliga eller ekonomiska förhållanden.
- Skydd av djur- och växtarter.
Arkivering
Kommunstyrelsen har i uppgift som arkivmyndighet att se till att arkivvården fungerar i kommunen. Protokollen från nämnder och kommunfullmäktige ska bevaras för all framtid. Samma gäller för de handlingar som hör till besluten i protokollen. Söker du protokoll från längre tid tillbaka än 5 år så kontakta Skövde kommun.